如何更好的時間管理?

時間:2017-10-30 職場百態 我要投稿

  導讀:如果你問一個人喜不喜歡加班?你得到的答案往往是不喜歡的!但為什么有很多人自愿加班呢?很簡單,就是他們不僅僅在為公司工作,而更多的是為自己工作。

  或許,你會問,那我也想為自己工作,而又不想加班,該怎么呢?這就要培養自己管理自己的工作時間,時間管理是一種藝術,管理好了自己的時間就有可能獲得自己想要的。

  在學習時間管理之前,你需要分析事實

  身邊有很多人是這樣的,當自己在有限的工作時間內無法完成工作的時候,往往出現焦躁的情緒,不得已加班加點。不僅工作中如此,生活中也是如此,不知道合理地安排自己的時間。一個字概括就是:亂!當他們知道自己需要時間管理的時候又很盲目,胡亂地買一些書籍看,然后生搬硬套。效果微乎其微的,有時候反而還降低效率。我的建議是,在你學習時間管理之前,需要好好地分析一下事實。

  例如,你一天工作有多少時間?需要做多少事情?在這些事情里有多少是常規工作和臨時工作?自己的做事風格怎么樣?是否習慣性拖延,是否有完美主義?平時工作的時候有哪些事情是工作之外不得不做的事情(上廁所,倒水,看網頁……)?還有就是每天的情緒是如何的?如果你分析這些問題,就不知道從何做起!

  自己管理自己的時間,而不是被人管

  很多公司會屏蔽網絡,或者局部網絡,不讓員工上網做無關的事情。這雖然起到了一定管理時間的效果,但總是怨聲載道。主管和HR們每天都會監督員工是否今天完成了工作,于是,你需要每天詳細地將工作內容以日報的形式發送給他們檢查。對很多人來說,這是非常累人的一件事情,但沒有辦法,只能照做,久而久之不滿的情緒還是有的。

  工作時間,說起這個不同人的理解就有不同的解釋。但總的來說,工作時間的確是用來工作的,關鍵是如何安排。如果你觀察自己的周邊就會發現,總有人準時下班,總有人加班。這不奇怪,奇怪的是為什么會出現如此偏差,相同的時間,相同的任務,為什么會有兩種情況出現?

  這就是時間管理問題。有的人8小時內能做9小時甚至更多的事情;而有的人8小時還不夠自己用。每個人的時間都是一樣的,每天有8個工作小時,如何在這8個工作小時內做更多的事情,也就是把時間在感覺上延長呢?

  最好的辦法絕不是加班,也不是把工作帶回家,而是要管理自己的時間,其中一個關鍵方法就是集中注意力!工作和上學一樣,注意力是一個重要的心理品質,高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說,只要我們在工作過程當中盡量讓自己的注意力集中,就可以讓工作的效率提升。

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